Assistant(e) administratif(ve) Photovoltaïque H/F (H/F)

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative, véritable lien entre nos clients, nos commerciaux, les services d'urbanisme. Vos missions : 1. Gestion complète des déclarations préalables de travaux (mission principale) - Constituer les dossiers : collecte des pièces auprès des clients, préparation des formulaires Cerfa et des pièces graphiques - Déposer les dossiers auprès des mairies, en format papier ou dématérialisé - Suivre l'instruction : relances, réponses aux demandes de pièces complémentaires, dossiers en secteur protégé - Obtenir les validations et informer clients et équipes techniques de l'avancement - Tenir à jour le tableau de suivi des dossiers 2. Propositions commerciales - Préparer les propositions commerciales et devis à partir des éléments transmis par l'équipe commerciale Profil recherché : - Formation Bac+2 type BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME ou équivalent. - Première expérience réussie en assistanat administratif ; Une bonne connaissance du parcours administratif d'un projet photovoltaïque dans son ensemble serait un vrai plus pour travailler en lien étroit avec l'équipe en place. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de suivre de nombreux dossiers en parallèle sans en perdre un seul. - Vous avez une excellente expression écrite et orale, et le contact client vous plaît. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et les démarches en ligne. Ce que nous vous offrons : - Un poste polyvalent et concret, au cœur d'un secteur porteur et utile. - Un poste évolutif, dans une entreprise en développement, où vous pourrez élargir progressivement votre périmètre et gagner en expertise. - Une équipe à taille humaine, où votre travail a un impact direct. - Une formation à nos process et aux démarches d'urbanisme spécifiques au photovoltaïque.