ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)
Secrétaire technique
Qualification
Employé qualifié
Formation
Bac+2 ou équivalents
Expérience
2 An(s)
Durée
35H/semaine
Travail en journée
Le poste
PME spécialiste en travaux de mise en accessibilité de bâtiments/logements, crée un poste d'assistant(e) polyvalent(e) dont les attributions seront :
- Coordonner
- Assister les ingénieurs et techniciens dans leur gestion administrative
- Faciliter / centraliser les échanges entre les collaborateurs
- Préparer des dossiers techniques
- Relances, rapprochement factures
- Rédiger des comptes rendus et assurer des communications internes et externes
- Gérer des agendas / déplacements
- Assurer les relations avec avocats, assureurs ...etc
Profil :
- Capacité d'évolution vers l'autonomie de travail
- Sens de l'organisation
- Très bon niveau de français et d'expression orale
- Agilité
- Rigueur
- Maîtrise du Pack office
Début dès que possible - Possibilité d'immersion et de formation en interne en POEI.
Accompagnez votre CV d'une lettre manuscrite.
Compétences annexes appréciées telles que connaissances juridiques ou en communication ou en BTP/dessin.
Compétences recherchées
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
Profil recherché
- Expérience : 2 An(s)
- Qualification : Employé qualifié
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Déplacements : 1