SARL MEDI-PEINTURE
Assistant(e) administratif(ve) Secteur BTP (H/F)
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Qualification
Employé qualifié
Formation
Bac+2 ou équivalents
Expérience
4 An(s)
Durée
35H/semaine
Travail en journée
Le poste
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courrier et mail, (répondre aux différents intervenants sur une opération ( Maitre d'ouvrage, Maître d'œuvre et entreprises.....)
Enregistrement du courrier du jour
Gestion des rdv de chantier selon les comptes rendus de chantier/synchronisation avec l'agenda électronique des conducteurs de travaux
Création de dossier chantier / physique et numérique
Classement et archivage de dossier
Etablir les DOE (dossier des ouvrages exécutés)
Etablir le planning de temps de tâche (en début de chantier)
Gestion de prise de rendez-vous pour les réserves (en fin de chantier)
Tenir à jour le tableau des sous-traitants (vérification des attestations URSSAF, PROBTP, CIBTP....)
Tenir à jour les site de collecte de nos documents administratif
Compétences recherchées
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Faire preuve d'autonomie
Profil recherché
- Expérience : 4 An(s)
- Qualification : Employé qualifié
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Permis : B - Véhicule léger